突出自己的“名”、“优”、“特”:
求职其实就是“双向选择”,“双向选择”就是一种竞争,在竞争中关键是看你的实力。因此,在求职信中不必过分谦虚。平时常用的谦词“才疏学浅”、“一无所长”等决不可用。过分谦虚,会给对方单位留下一个虚假的印象,还以为你真不行,结果会害了自己,试想,绝对没有哪个单位喜欢称是笨蛋的人。
大家知道,美国搞总统竞选,每个候选人总是要对自己大吹大擂一番,说自己有怎样的宏图大略、怎样的安邦治国之才等等。那倒确实有个好处,就是使自己得到充分表现。当然我们并不提倡自我吹嘘,更不赞成弄虚作假,甚至贬低他人来抬高自己,但也不欣赏那种故作姿态的过分谦虚。只有实事求是地、勇敢地、充分而又巧妙地表现自己的实力,机会才会来光顾你。
因此,求职者推销自己与推销商品一样,在求职信中,就是要从“名”、“优”、“特”上作文章,塑造你的形象。具体来说,要注意如下几个方面:
有针对性:不同的用人者,“择才”的角度不一样。
一位外贸公司的经理说,他最喜欢能说会写的人。他认为这些方面对于外贸业务有很大的帮助,至于专业学得不太好,以后可以培训。
一位大学系主任说,他最喜欢科研能力强,文章写得漂亮、表达能力强的人。用他最常用的一句话来说,就是喜欢有点“灵气”的人。
一位部队老首长说,他当年提拔干部有偏爱,即喜欢提拔字写得漂亮的士兵。他还说,他提拔的干部中现在有的已成为书法界名人了。
正所谓“萝卜青菜,各有所爱”。但怎样才能投其所好呢?这就要求必须解决三个问题:一是深入了解招聘单位以及所要应聘工作的情况,更为重要的是还要了解招聘者的兴趣、爱好和个性特别;二是在分析自己的,找出能够吸引招聘者的条件;三是要把自己的优点用到需要的地方。
突出重点:所谓突出重点就是要突出那些能引起对方兴趣,有助于获得工作的内容。主要包括专业知识、工作经验、特长和个性特点等。
在介绍专业知识和学历时,你可以强调自己的专业特色,但重点写在工作经验和能力。
工作经验是信中最重要的部分,也是招聘单位看信时最注意的部分。尽管大学毕业生资历浅,工作经验还不够,但并不能因此而认为自己没有经验,任何工作单位都不会欣赏毫无工作经验的人。事实上,任何人都有一定的工作经验,只要对做好这一工作有关系的事情或活动,都属于这方面的工作经验。如与人相处或管理人的经验、假期社会调查、社会经验实践活动的经验、甚至旅游的体验也是值得一提的。介绍经验不能太空泛,宁可少写几项经验,也要把它写具体,使之真实、可信、有说服力。要始终围绕着一个中心——你能胜任工作,来介绍自己的经历和经验。
曾经工作过的求职者,陈述工作经历时,不要单纯罗列职位、工作单位和工作时限,还应简要描述工作职责、具体作法、一至两项最成功的事例。
特长不仅是指专业所长,也包括了文体特长、语言特长、书画美术特长、社会特长等等。比方说,你会说一口流利的广东话,那么去深圳找工作就是你特长。
强调与众不同之处:大学毕业生不要害怕自己成绩不好,这不仅是因为,在毕业的时候,成绩不好这个事实已经是不可挽回的了,更重要的是现在时代已经开始进入以能力取人而不是以分数取人的时代。只要自己有与众不同之处,往往这就是你的特长,如果你能在求职信中将它巧妙地表现出来,同样倍受用人单位的青睐。
体现良好的个性:几乎所有的用单位都希望录用有良好个性的人,特别是喜欢充满热情和活力的大学生。因此,在求职信的字里行间要反映出你的热情和活力。可以用具体事例直接表明自己是一个充满活力的人,如克服困难的意志、助人为乐的品格、努力积累工作经验的经历等。表现个性要适度,点到为止,不要过分渲染,更不能表现出消极被动的工作态度。
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